Pacote

Locação de Equipamento

Alugar para evento sem caderno e sem susto: o orçamento sai num documento bonito, a partir de um modelo que você ajusta para cada cliente, e mostra na hora o estoque do dia do evento, contando o que já está marcado. Cobre por dia ou por período; aprovado, o equipamento fica reservado e a agenda não deixa a mesma unidade sair duas vezes. O atraso aparece sozinho, com a multa sugerida, e o contrato sai pronto para assinar.

Tem implantação rápida. O passo a passo que tira a conta do zero nos primeiros dias.

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O que vem dentro

Equipamento / Locação

alugar equipamento: o que está na rua, o que volta e quando

Agenda do equipamento

Equipamentos nas linhas e as próximas duas semanas nas colunas: cada casa diz quantas unidades estão presas naquele dia. A casa livre leva direto a uma locação nova com o equipamento e a data preenchidos - e o portal não deixa a mesma unidade sair duas vezes no mesmo período.

Equipamento

O seu maquinário cadastrado: o que cada equipamento faz, quanto tempo trabalha e quanto custa a hora dele. O que se aluga mora no mesmo cadastro, marcado como "Pode ser locado", com unidades e tarifa de diária, semana e mês.

Locação

Cada locação começa como orçamento - que não prende estoque - e anda pelos botões: aprovar, retirar, devolver. A ficha mostra o estoque no dia do evento contando os eventos já marcados, gera o documento de orçamento em PDF a partir do modelo, e a atrasada aparece sozinha com a multa sugerida.

Modelo de orçamento

Título, abertura, condições, rodapé e validade do documento de orçamento. O modelo padrão vale para toda locação nova, e cada uma ajusta as partes por cima dele sem mexer no modelo.

Tipo de manutenção

O que se faz no equipamento - lubrificar, limpar, trocar peça, calibrar - e como se faz. É com eles que cada equipamento registra as manutenções feitas e programa a manutenção periódica: lubrificação a cada mês, revisão a cada 250 horas de uso. Passou do prazo, o equipamento avisa sozinho.

E ainda:

Categoria de equipamento

Os primeiros passos

Contratou, a conta abre com este roteiro pronto: poucos passos, na ordem em que fazem sentido, e o sistema risca sozinho o que já está feito.

Marque o que você alugaNo produto, as caixas "É um equipamento" e "Pode ser locado"; no Equipamento, a ficha ligada a ele com quantas unidades iguais existem. É o que a agenda conta para saber o que ainda está livre - sem ele, não há o que reservar.
Ponha a tarifaDiária, semana e mês. A locação escolhe sozinha a combinação mais barata para o período, e o balcão para de fazer conta de cabeça.
Ajuste o modelo de orçamentoO texto que vai no documento para o cliente: abertura, condições, validade. Uma vez escrito, todo orçamento sai pronto, e cada um ainda pode ser ajustado.
Lance o primeiro orçamentoVale um de teste. É passando um inteiro - orçar, aprovar, retirar, devolver - que se descobre o que ainda falta cadastrar.
Confira a agendaÉ onde se responde "tenho livre de sexta a segunda?" sem abrir contrato por contrato.

Como se contrata

Você cria a conta, escolhe os pacotes que fazem sentido para o seu negócio e começa a implantar. Pacote se soma: dá para entrar com um e acrescentar outro quando o negócio crescer, sem trocar de sistema nem recomeçar o cadastro.

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